IL TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DEGLI ABSTRACT E’ SCADUTO.

CONFERMA DI ACCETTAZIONE DEGLI ABSTRACTS

La Segreteria Scientifica ha selezionato 4 abstracts per la presentazione orale ed inviato confermato di accettazione ai lavori selezonati per la presentazione sotto forma di posters.

COMUNICAZIONI ORALI

Ogni relatore avrà a disposizione 5 minuti per esporre il proprio lavoro.
Al termine della sessione è previsto un breve spazio per le domande.

POSTERS

E’ prevista l’esposizione su appositi pannelli nella giornata del 14 Dicembre.

Il 14 Dicembre, dalle 13.30 alle 14.30, è prevista la Sessione Poster, con la presenza del Comitato Organizzatore: Dr. Lorenzo Caffi, Dr.ssa Silvia Rinaldi, Dr.ssa Camilla Pisoni, Dr.ssa Sara Poggio.
Il 14 dicembre, dalle 17.00 alle 17.30 ci sarà la presentazione orale e la premiazione dei quattro migliori poster.

Per l’esposizione dei posters saranno disponibili in sede congressuale apposite strutture, sulle quali ogni autore dovrà affiggere il proprio poster.
Il poster deve rispettare le seguenti dimensioni: base cm 70, altezza cm 100. Gli spazi saranno identificati con il codice ID dell’abstract ed il nome del primo autore.

Gli autori sono invitati ad esporre il proprio lavoro entro le ore 10:00 del giorno 14 Dicembre. Suggeriamo agli autori di inserire nel testo del poster un numero di telefono cellulare ove possano essere raggiunti per approfondimenti da parte di altri partecipanti al Congresso.

Le rammentiamo che al momento dell’invio dell’abstract Lei ha concesso l’autorizzazione a metterlo a disposizione dei partecipanti al Congresso e di coloro che possono essere interessati all’argomento trattato.

SUGGERIMENTI PER LA PREPARAZIONE DEI POSTERS

L’INTESTAZIONE del Poster deve contenere: il titolo del lavoro, i nomi degli Autori con la disciplina di ognuno, la struttura dove lavorano, la posizione, un contatto.

I contenuti
Saranno diretti ed espressi in modo sintetico, secondo uno standard costituito di quattro passaggi:

• Introduzione
• Materiali e metodi
• Risultati
• Discussione

[Introduction, Methods, Results and Discussion – IMRAD].

Introduzione

• È possibile sostituire l’Introduzione con la descrizione degli obiettivi. Ricordate sempre che il pubblico sarà probabilmente costituito da esperti dell’argomento; quindi, i dettagli ridondanti risulterebbero una perdita di tempo.
• Se il poster è chiaro e ben strutturato, il messaggio arriva in modo diretto e veloce, senza bisogno di alcuna introduzione.

Materiali e metodi

• Questa sezione può essere sintetizzata in un grafico. Se una scelta di questo tipo non risultasse appropriata, meglio affidarsi ad una serie di frasi brevi piuttosto che ad ampi paragrafi.
• Se non riuscite a resistere alla tentazione del testo, siate brevi.
• Eccessivi approfondimenti non sono adatti ad un poster, ma possono essere destinati ad eventuali estratti da distribuire a mano.

Risultati

• I risultati sono la ragion d’essere del poster, quindi, devono attirare l’attenzione. Le frasi proiettile” (brevi ed esaustive) sono facilmente comprensibili.
• I risultati si prestano bene ad una presentazione grafica a colori: diagrammi, illustrazioni di diverso tipo, ma non tabelle. Ricordare che se le tabelle contengono un numero sufficiente di dati da risultare utili non saranno mai visibili a distanza.
• Evitare di inserire troppi dettagli e dati negli estratti da distribuire, se è prevista una pubblicazione futura dello studio.
• Uno dei principali vantaggi delle sessioni poster è che non richiedono necessariamente una discussione post-presentazione: una conversazione a due è l’ideale per discuterne.

Conclusioni

• La sezione delle conclusioni è una componente standard del poster.
• È bene evitare a questo punto la semplice ripetizione dei risultati: presentare brevemente solo quelle conclusioni supportate dai dati contenuti nel poster.

Alcuni consigli a carattere generale…

Se il titolo somiglia a quello che si utilizzerebbe per la pubblicazione di un articolo su una rivista, liberate la fantasia ed immaginate come sarebbe in caratteri giganteschi e molto marcati (come sono quelli di un poster): condensate e riducete all’essenziale!

Se il poster è tratto da un articolo scientifico già pubblicato o da un report riservato:

• cercare di semplificare i concetti e le frasi;
• sintetizzare i dati in grafici e diagrammi.
• Ricordate che affiggere in una bacheca un riassunto manoscritto, con i dati o le pagine di un articolo, non significa presentare un poster.
• Se il poster è un lavoro originale va preparato rispettando alcuni passaggi obbligati.
• I nomi dei ricercatori, i titoli professionali e le affiliazioni vanno riportati nella parte alta del poster, sotto il titolo, in un carattere più piccolo.
• Riportare un numero telefonico cellulare nel caso un collega desideri  chiarimenti.